يشكل عقد الصيانة الشاملة ميثاق يحدد الفقرات الخاصة حفظ الأجهزة والوسائل بعد حدوث خلل. ويغطى هذا العقد كل الأجزاء الجهاز، و يوفّر أيضاً أنشطة القياس المُفصّلة.
بروتوكول صيانة دورية
تُعد العقود المحافظة الرسمية مهما في ضمان استمرارية عمل المنظومات. وتُحدد هذه الاتفاقية الالتزامات لكل فاعل عقد صيانة السلامه فيما يحمل {إجراء{ الصيانة، الفترة الزمنية للصيانة، طرق أدائها، والرد على الأعطال.
متطلبات عقد صيانة السلامة
يُعدّ العقد صيانة السلامة مهمّاً لتحديد مسؤوليات كلّ فريق في ضمان وقاية الموظفين . يجب أن يحتوي العقد على وصف محددة عن التصرفات التي تتضمن القيام ب مهام سلامة.
- يقتضي أن يبين العقد المعدات التي يكون مسؤولاً عنها كلّ طرف.
- يقتضي أن يصف العقد الإجراءات التي يجب مراعِتها لضمان السلامة.
- يقتضي أن يحدد العقد الواجبات لكلّ طرف في حالات الطوارئ.
ينبغي أن يكون العقد قابل للتنفيذ لضمان الحفاظ على أمن.
مثال عقد صيانة
يُعدّ شكل عقد صيانة أداة أساسية لضمان صيانة المعدات الموثوق بها للأجهزة المحاسبية. يتضمن العقد تفاصيلشروط بنود محددة للخدمةللمعداتلعملية الصيانة, كـ مدة الصيانةفترة الصيانةمدى الصيانة , وتكاليفها, و الالتزاماتمسؤولياتالواجبات الشركهالموردالمقاول. يُمكن استخدامتطبيقتنفيذ نموذج عقد صيانة كمستند للتوثيقللتسجيللإدارة الخدمات التي يقدمها فريق الصيانةالمشرفينالأخصائيون.
مبادئ عقد صيانة
ينبغي التأكد على القواعد الخاصة معاهدة الصيانة لالتثقيف الشروط المحددة.
تضم هذه القواعد تفاصيل مهمة بشأن فترة الصيانة، الخدمات التي يُقدم بها الاتفاق , ايجابيات كلا الطرفين .
- يرشح فهم الصفقة بهدف
- تجنّب الموافقة في الاتفاق بدون فهم الشروط
- اتصل من خلال المتعاقد لطلب أي تساؤلات
أهم بنود عقد صيانة السلامة
يُعدّ عقد صيانة السلامة وثيقة/إتفاق/مستند أساسية لضمان عمل آمن/سليم/محمي في المشروع/المنشأة/المكان. ولعملها بفعالية، يجب أن يبنى/يحتوي/يتضمن مجموعة بنية/مُعدل/أهم بنود. من بينها تعريف/وصف/تحديد واضح لل مسؤوليات/التزامات/أعباء كل طرف. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي حصر/تحديد/ضبط مواعيد الفحص/المراقبة/التقييم دورية والقيام ب مناقشة/تقييم/فحص العقوبات/النتائج/الأخطار في حالة انتهاك/خرق/إغفال شروط العقد. وذلك/لضمان/لتأمين أن تكون صيانة السلامة فعالة/مُؤثرة/جاهزة.